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Vous avez peut-être entendu parler de contacts organisant des webinaires.
Mais à quoi ça sert au juste un webinaire? et est-ce facile à organiser? Pas de panique, nous répondons à toutes vos questions dans cet article!
Qu’est-ce qu’un webinaire ?
Définition
Selon Wikipedia « Webinaire est un mot-valise associant les mots web et séminaire, créé pour désigner toutes les formes de réunions interactives de type séminaire faites via internet généralement dans un but de travail collaboratif ou d’enseignement à distance. »
En pratique, un webinaire permet d’aborder un sujet ou un thème au plus grand nombre et de créer de l’interaction avec les participants.
Qui fait des webinaires?
Aujourd’hui de nombreuses entreprises font des webinaires pour présenter à plusieurs clients à la fois leurs outils, ou bien pour accompagner leurs communautés de partenaires sur un thème d’actualité.
Il est important pour les entreprises ou les personnes qui organisent le webinaire qu’elles soient concernées par le sujet qui est présenté… Pourquoi ? Tout simplement car ça vous apportera de la légitimé et votre retour d’expérience sera fortement apprécié.
Mais même si on est expert dans son domaine, l’organisation d’un webinaire est complexe à gérer quand on n’est pas rompu à l’exercice. Beaucoup de questions fusent dans la tête: quel sujet traiter? quelle solution technique choisir? qui doit présenter? combien de temps ça doit durer?
Pas de panique! C’est comme faire de la pâtisserie, il suffit d’incorporer les ingrédients un par un et dans le bon ordre.
Les 7 ingrédients d’un webinaire réussi
Parler devant un auditoire est toujours intimidant. Des clés existent pour gagner en assurance, cependant le webinaire est un exercice particulier car on parle devant un écran…
Choisir le sujet
Gardez à l’esprit que votre auditoire n’est pas là pour vous mettre en “danger” car il s’agit avant tout d’un échange de bonnes pratiques. Evidemment l’échange passera uniquement via le chat du webinaire ce qui est déroutant pour tout un chacun.
D’où l’intérêt de bien choisir un sujet que l’on maîtrise, qui éveillera l’intérêt et suscitera des interventions de votre audience!
Un webinaire ne doit pas durer plus de 30 minutes maximum car les personnes qui assistent à ce type de présentation ont beaucoup de sujets à traiter dans leur journée.
Réfléchir à la présentation
- Le support visuel: je conseille d’opter pour une présentation powerpoint qui permet l’enregistrement de votre document sous format PDF.
- Préparation du contenu: avant de développer votre discours il est important de préparer sa trame, le fil conducteur de son discours. Pour le contenu, il est important de faire des slides épurées, claires et visuelles pour garder l’intérêt de votre audience. L’important est votre discours, pas ce qui est écrit sur la présentation. Vous pouvez mettre des images, des graphiques et des chiffres. De plus, sur votre dernière slide n’hésitez pas à faire apparaître vos coordonnées (n’oubliez pas que les webinaires on un but business).
- L’avis d’un collègue: sollicitez une autre personne pour valider votre présentation. Il vaut mieux avoir plusieurs avis et être sûr que votre support et votre discours soient compréhensibles.
Choisir l’outil
Maintenant que vous avez votre support, il faut trouver une solution vous permettant de faire cette présentation.
La Fabrique du net a réalisé un comparatif de logiciel vous permettant de faire des webinaires pour vous aider dans ce choix!
Faire un test
Dès que vous avez choisi le logiciel sur lequel vous allez présenter votre webinaire, je vous conseille de lancer un test grandeur nature: créez un événement dans la solution que vous avez choisie, envoyez des invitations à vos collègues en intégrant une date et une heure, et préparer vos supports.
L’idée pour ce test n’est pas de refaire votre présentation à vos collègues mais bien de vérifier que la présentation apparaît bien sur les écrans de vos participants, s’ils vous entendent bien, et si le chat fonctionne correctement. Si tout les voyants sont au vert vous pouvez vous dire que vous être prêts et que vous pouvez communiquer sur l’événement.
Inviter des participants
Pour communiquer sur votre webinaire je vous conseille d’envoyer un mail aux personnes que vous souhaitez cibler sur le sujet mais également de faire un maximum de communication sur les réseaux sociaux.
Si vous avez choisi une solution qui peut accueillir 50 participants en même temps, il ne faut pas vous limiter à 50 invitations car beaucoup vont vous dire “ok je suis intéressé je m’inscris”… pour au final ne pas se connecter car ils ont un impératif qui vient de se caler dans leur agenda…
Il faut donc envoyer beaucoup d’invitations pour s’assurer un certain nombre de présents!
Le Jour J!
Vous stressez pour votre premier webinaire? C’est normal mais sachez que vous avez fait le plus dur, vous avez votre support donc vous êtes prêts.
C’est intimidant car vos interlocuteurs ne peuvent pas vous interpeler à l’oral. Mais dites-vous que Jean-Pierre Pernaut présente depuis plus plus de 30 ans le journal sur TF1 et que lui non plus ne voit pas son public. S’il le fait depuis plus de 30 ans vous pouvez le faire aujourd’hui pendant 30 minutes!! A l’introduction de votre présentation je vous propose soit de prévenir que vous répondrez à leurs questions à la fin de la présentation, ou bien si vous le pouvez demandez l’aide un collègue pour répondre aux questions sur le chat. Comme cela vous aurez l’esprit libre de dérouler votre propos sans être interrompu.
Votre présentation terminée, avertissez les participants que vous leur ferez parvenir le support par e-mail soit dans la journée ou le lendemain.
Gérer l’après-webinaire
Vous venez de vous rendre compte que plusieurs personnes inscrites n’ont pas pu se libérer? Rassurez vous, selon la solution que vous avez choisie votre webinaire est enregistré. Il vous suffira de l’ajouter à votre page Youtube pour l’envoyer aux intéressés.
A la fin de cet article, vous voilà maintenant prêts pour votre webinaire et futur youtuber!